最終更新日: 2014/11/4
有限会社 東ノ木（以下「当社」といいます。）は、当社の運営するGallery EXOBIOTANICA（以下「本サイト」といいます。）上に掲載された作品の購入又は取引等（以下「本取引」といいます。）に関連して取得した個人情報について、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを公表するとともに、個人情報の保護に努めます。本ポリシーは、本取引について、当社と本取引を行うお客様との関係に適用されます。なお、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2 条第1 項により定義された個人情報を意味します。
第1条（法令の遵守）
当社は、個人情報の取得、利用その他の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守します。
第2条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
第3条（利用目的）
1. 当社は、個人情報を以下の目的で利用する場合があります。
(1) 本取引の提供、維持、保護及び改善のため
(2) 本取引に関するご案内、お問い合わせ等の対応のため
(3) 本人確認、本人認証のため
(4) 法令又は本取引に関する当社の規約等に違反する行為への対応のため
(5) 上記に関連又は付随する目的のため
2. 前項に関わらず、当社は、次各号に該当する場合には、お客様の同意を得ることなく、前項の利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う場合がございます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合又は同意を得る時間がなく緊急を要する場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合又は同意を得る時間がなく緊急を要する場合
(4) 国若しくは地方公共団体の機関又はその委託を受けたものが法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第4条（第三者提供）
当社は、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、予めお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合又は同意を得る時間がなく緊急を要する場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合又は同意を得る時間がなく緊急を要する場合
(4) 国若しくは地方公共団体の機関又はその委託を受けたものが法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 当社が、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第5条（外部委託）
当社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、委託先に対して、個人情報を提供する場合があります。
第6条（個人情報の開示の求め）
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様本人からの請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なくこれを開示します（当該個人情報が存在しないときはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、１件あたり1,000円の手数料を頂戴しておりますので、予めご了承ください。
第7条（個人情報の訂正及び利用停止等）
1. 当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。
2. 当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。
3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前二項の規定は適用されません。
第8条（お問い合わせ窓口）
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
住所：東京都港区南青山4-15-43-1F
担当: 成田
TEL： 03-5313-5823
第9条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的に改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、変更後のプライバシーポリシーを本サイト上に掲載致します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合には、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。